今日はタイトルにあるように、イベントの裏話です。毎回イベントの開催報告をあげておりますが、最初の企画から本番当日までの流れを特別にご紹介します！
このブログは、企業・法人様からもよくご覧いただいているようで、そういった講座担当の方にこれからイベントを開催検討するにあたってイメージいただければとも思います。
この日はあいパル様との顔合わせ。企画打ち合わせは大体開催日から約半年前〜3ヶ月前に決まることが多いです。早めに打ち合わせをして、イベントでお越しいただくお客様やどんなセミナーをするか、話し合います。
私共は、出張サポートとおなじくオーダーメイドでやらせていただいております。こんな企画がやりたい、とご提案をいただくことも多いです。
あいパルさんは10月にイベントやらせていただいたので、今回は2回目。お互い担当の方や館長も存じ上げてるので、安心感があります。
企画テーマが大枠で決まったらその後、会場下見など。
施設の照明エリアには、使用後どう戻すかなどの説明がわかりやすく書かれていました！片付けやすい素晴らしい仕組みですね！
その後、広報活動やセミナーの準備を行いつつ、担当者さまとやりとり。
さて、こちらは本番一週間前。
完成したスライドと資料、当日の来場者人数、モニターでの投影チェックなど最終確認でご訪問。
担当者様の素晴らしいお仕事のおかげで最初打ち合わせもスムーズに終わりました。当日もよろしくお願い致します！
さて、本番当日。
会場に行ったら、すでにテーブルや椅子、モニターなどのセッティングが完了！
入り口にはわかりやすい表示まで！ありがとうございます
当日お見せする防災グッズのセッティングも完了！画面モニターやマイクのチェックもオッケー
今日はどんなお客様に会えるか楽しみ
講座では家庭で活かしたい方はもちろん、海外にいる兄弟姉妹に教えたい、職場での防災対策に役立てたいなど、さまざまなニーズの方にお越しいただきました
お片づけサロンでは防災備蓄や生前整理など様々なテーマで講座を承っております。ぜひお気軽にお問い合わせください。
